Eu utilizo um software para colocar vários tipos de apontamentos pessoais e de trabalho. É o meu preferido até agora apesar de não ser um software exclusivamente com esse objectivo em especifico. EssentialPIM Existe a versão PRO e a versão FREE. A gratuita acho que consegue fazer aquilo que pretendes. O Acess do Microsoft Office também consegue criar bases de dados personalizadas.